如何管控電梯維修保養的質量?
在物業管理活動中,對設備(bèi)外(wài)包的有效管理控製(zhì),一直是物業管理活動的難點,其中(zhōng)對電梯外包的管控明顯,如何有效管理控製維保單位按要(yào)求對電梯設備進行維護,是物業管理活動(dòng)中一直在探索的課題。
對電梯設備的維保質量的管控,實質上就是要管理(lǐ)控製好電梯維修保養的(de)全(quán)過程,目(mù)前電(diàn)梯維(wéi)修保養存在的問題主要包括以下幾個方麵:
一、電梯保養的形式小於內容。在(zài)物業管(guǎn)理活動中,由於(yú)一些相關設備需要具有相關技術的(de)公司來維護,為了物業管理活動的順利(lì)實(shí)施,物業管理公司通過招標的方式與相關公司訂立(lì)服務合(hé)同,其中電梯設備的維護保養就(jiù)是通過(guò)合同的方式交(jiāo)給相關電梯公司維(wéi)保的,然而物業公(gōng)司對電梯公(gōng)司的運作方式僅僅停留在合同條款上,電梯相關(guān)公司一開始(shǐ)會派經驗豐富的員工,對所(suǒ)接管的電梯設備(bèi)進行(háng)維護保養(yǎng),當電梯設備穩定後,維保(bǎo)方往往會派來新人撤走老人,維持現狀。事實上電梯維護保養是綜合能力很強(qiáng)的工作,沒有一定(dìng)經驗很(hěn)難(nán)實質性完成維保工作,為了解決這種(zhǒng)矛盾維保方會把技術含(hán)量低的(de)工作做起來——那就是把設備表(biǎo)麵清理幹淨,而物業管理(lǐ)公司往往看重這一點,使管(guǎn)理控製(zhì)電梯維保質量漸漸轉(zhuǎn)變為管控設備清潔質量。這樣就使(shǐ)的電梯維修保養簡(jiǎn)化成設(shè)備清潔。
二、電梯保養人員的經驗水平較低。隨著城市快速發展,電梯數量猛曾,電梯維(wéi)保人員供不應求,剛拿到電梯操作證就被電梯公司放到維(wéi)保,經驗能力都有限,事實上很難有質量的完成維修、保養工作。同時一些有經驗水平較高的電梯(tī)工又往往脫離了基礎的維修保養工(gōng)作。
三(sān)、電梯保養數量大。隨著市場競爭的加劇,電梯維(wéi)保費用的降(jiàng)低,電梯公司要維持電梯工的工資增(zēng)長,其基本的方法(fǎ)和途徑就是增加每個電梯(tī)工電梯維保的數量,由於電梯數量的增加,使得電梯保養水準難以達到合同要求,久而久之電梯的保養質量(liàng)下(xià)降、故障上升(shēng)、風險增(zēng)大,形成惡性循環(huán)。
四、電梯(tī)維保人員的工作狀況很難被監管。由於電(diàn)梯(tī)維保是相關性很(hěn)強的一項工作,沒有經過相關(guān)的學習和培訓很難掌握,因此非電梯(tī)相關人員很難監管電梯維保工作,電梯維保是否做到實處也很難界定。
五、電梯備件不足。深圳有數百家電(diàn)梯維保單位,大多數維保(bǎo)單位並不是電梯生產製造單位,配件完全靠外部采(cǎi)購,因此(cǐ)電梯維保單位不(bú)可能配備較(jiào)為齊全的電梯配件,延誤電梯時間的情況時有發生,對(duì)物業管理公司造成一定的影(yǐng)響。
六、配件更(gèng)換頻繁。主要原因就是
1、更換的配件質量不(bú)過關。
2、與維(wéi)保人員的技(jì)術(shù)水平有關係。
3、通過更換配件達到(dào)創收的目的。
4、電梯設備設計的原因。
七、維保人(rén)員責(zé)任心不強。主要體現在保養過程能(néng)省就省,保養內容能少就少(shǎo),保養(yǎng)時間盡量縮短。出現問題後找理由,互相推諉責任,使處理問題時間變(biàn)得(dé)較長,對物業管理公司的要求敷衍了事。
麵對電梯維保現狀,如何管控當前電梯維修保(bǎo)養存在的問題,提高電梯維修保(bǎo)養的質量,是當(dāng)前物業管理公司麵臨的一個共同問(wèn)題,現(xiàn)在主要可以(yǐ)從以下幾個方麵入手:
一、建立維保人員(yuán)檔(dàng)案。對電梯維保公司派駐人(rén)員進行(háng)考察,考察從3個方麵(miàn)入手:1、通過詢問維保程序、工作細節初步了解維保人員的理論(lùn)知識。2、查看維保人員的工作年限,從側麵了解維保人員的經驗水平。3、確(què)定現場維保人員(yuán),防(fáng)止(zhǐ)電梯維保單位頻繁換人影響現場維保質量。經過細致的前期準備工作,使物業管理公司方麵能很明(míng)確的知道維(wéi)保人員狀況,以便(biàn)的掌控(kòng)維保現場質量(liàng)的實現。
二、規範維保人員按計(jì)劃(huá)保養。電梯按(àn)一定(dìng)時間間隔(gé)進行保養是保證電梯運行的關鍵(jiàn),電梯的保養主要內容包括檢查、調整、潤滑、清潔。主要作用是保證電梯運行(háng)。按計劃保養能有效控製電梯保養(yǎng)的頻次,降(jiàng)低電梯出故障的(de)風險。
三、明(míng)確維保單位權責以避免風險扯皮。在現實合作過程中由於權責不(bú)清造成(chéng)維修(xiū)拖延(yán),保養不到位,故障頻(pín)發(fā)。物業管公司認為維保單位的水平不行,而維(wéi)保單位認為物業管理公司不願意花錢(qián),這樣互相推諉就造成電梯維保質量下降,為了避免此類風險首先要明確配件(jiàn)價格、維修時限、保養頻次。其次物業管(guǎn)理公司應積極配合(hé),該花錢的地方不(bú)要吝嗇。這樣有利於提高維保質量。
四、引入(rù)有經驗的電梯管理人員。在市場經濟條(tiáo)件下,公(gōng)司的目標是追(zhuī)求利潤,對於(yú)電梯維保公司來講收入包括維保費用(yòng)、大修費用,維(wéi)保費用基本固定不變,而大修費用是變動的,如何(hé)減少不該發生的大修費用是物業管(guǎn)理(lǐ)公司(sī)急於考慮的問(wèn)題(tí),引進有經驗的電梯管理員是解決問題的(de)關鍵。有經驗的電梯管理員能有(yǒu)效的監控電梯維程,提高保養質量降低、減少由於保養不到位引起的大修費用,同時也(yě)保證了(le)物業(yè)管理公司所付費用與電梯維保公司所付(fù)出的(de)勞動基本一致。保持對(duì)電梯的維保質量進(jìn)行管控有著重要意義。
五、物業管理公司定期對維保單位進行維保質量的評估,通過對維保單位(wèi)的維保質量評估來監測該階段的維保狀況(kuàng),及時反饋給維保單(dān)位(wèi),同時作出書麵評估報告,由維保單位確認並做出反饋,為以後合(hé)同的續簽做參(cān)考。
六、物業管理公(gōng)司(sī)加強與維保單位的定期溝通,通過定期溝通加強雙方的合作(zuò),建立互信機製,避免(miǎn)猜忌,互利雙贏。
物業(yè)管理公司若能不斷完善管(guǎn)控措施,使電梯維保單位嚴格按合同要求去做,那麽電梯維保質量將有明顯提升,並且保持常態化(huà),不利於電梯設備壽命的(de)延長,而且能(néng)提升物業管理水平,這是物業管理公司希望看到的(de)結果。
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